如何在Office 2007中设置邮件模板
如何在Office 2007中设置邮件模板Outlook菜单中,单击“选项”,然后单击“邮件格式”。
标签。
清除“使用Microsoft Office Word 2003编辑电子邮件”旁边的复选框。
单击“应用”,然后单击“确定”。
若要创建邮件模板,请在Outlook中的“文件”菜单上,指向“新建”,然后单击“邮件”。
注意:您也可以点击“新邮件” “公共”按钮上的按钮工具栏打开新邮件。
打开新电子邮件后,请输入合适的主题并为其编写内容。
在将消息发送给特定收件人时,请留出足够的空间以添加因人而异的信息。
在文件菜单上,单击另存为。
在“另存为类型”中,列表中,选择“ Outlook模板”,然后单击“保存”。
关闭用于创建模板的电子邮件。
如果系统提示您保存邮件,请单击“否”。
现在,您已经创建了电子邮件模板,可以将Word还原为邮件编辑器:在“工具”菜单上,单击“选项”,然后单击“邮件格式”选项卡。
选中“使用Microsoft Office Word 2003编辑电子邮件”旁边的框。
单击“应用”,然后单击“确定”。
准备电子邮件设置电子邮件模板后,您现在可以向潜在客户发送后续电子邮件。
该模板已经包含了您需要传达的大多数信息,因此您只需要在当时添加数据以及因人而异的评论,然后可以在“收件人”中添加电子邮件地址。
行并发送消息。
使用模板发送邮件从收件箱中,单击“工具”菜单,再单击“表单”,然后单击“选择表单”。
点击“查找”框,然后选择“文件系统中的用户模板”;从下拉列表中。
选择您的模板,然后单击“打开”。
如有必要,可将特定于环境的信息添加到邮件中,将收件人的电子邮件地址添加到邮件的“收件人”中。
行,然后单击“发送”。
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